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鋼格板采購

發(fā)布時間:2024-02-16 16:17:53來源:安平正辰公司

鋼格板采購信息

全文共2529字,閱讀大約需8分鐘


“當你去考察供應商,看到工人在生產鋼格板時,你會悄悄記錄制造一件鋼格板所花費的時間嗎?”



1

緊急項目


早上,采購員小李遞過來一份鋼格板的合同審批單,說項目急用。


皮經理翻看一下,附頁有物料申請單、比價單以及與其中一家供應商草擬的合同。


“這幾家公司的名字都很陌生啊!”皮經理說。


“嗯,經理。項目著急,都是沒合作過的供應商?!?/p>


“鋼格板原來由哪家供應商提供?”皮經理看看計劃日期和需求日期后問。


“德寶,不過這家公司已經注銷了?!?/p>


“價格和上次采購比怎么樣?”


“漲價了,今年金屬材料都漲價了?!?/p>


“漲了多少?”


“2000多元。詢了三家供應商,我認為晟??梢裕@家價格最低。”


皮經理看了一眼報價單,只是一個簡單的噸單位價格。雖然公司允許對緊急項目特事特辦,但皮經理心里不踏實,他知道這樣的比價是有很多風險的。而且這是出口日本的結構件,越緊急越要保證價格合理、質量合規(guī)。他決定把這三家供應商再審一遍。


本次采購的物料是20噸G253/40/100W型鋼格板。無論如何,質量是基本前提。在電話中,三家公司都宣稱一直在做出口項目。


兩天后,當300mm見方的樣品寄到后,皮經理發(fā)現(xiàn)晟海的格柵間距有問題,對方的解釋是“僅僅給你們看看樣子,著急就先寄過來了”。但是,皮經理認為,最起碼的樣件都不符合行業(yè)標準,而且也不做提前說明,與這樣的廠家合作風險太大,無論價格多低都沒有意義。


剩余兩家企業(yè),一家是外資企業(yè)叫美達,另一家是老牌國企叫新星。在小李一再要求對方提供詳細的分項報價后,兩家把先前總的噸單位價格分成兩個部分,一個是鋼格板的價格,另一個是鋼格板附件使用的螺栓的價格,如下表所示。


鋼格板和螺栓比價表


看著比價單,皮經理發(fā)現(xiàn)所謂的分項報價與原來的總包報價差不多,只不過是把螺栓抽出來而已,主要采購項目鋼格板的成本依然是個黑匣子。


兩家公司都很強勢,美達盤桓國內多年,品牌大、名氣響;新星布局在一個大鋼廠旁,全部生產線開動后,可以日產幾萬噸的鋼格板。顯然,自己的這點需求對他們來說就是九牛一毛,難怪他們不肯提供按材料和工藝進行拆解的分項報價。


“要求他們優(yōu)惠,但他們一點空間也不給?!毙±钫f。


皮經理想了一下,自己公司近年來出口業(yè)務量不斷加大,雖然和供應商的產能比起來不算什么,但對供應商的區(qū)域銷售經理來說比較有吸引力,畢竟可以多開發(fā)一個客戶。想到這里,皮經理覺得還有機會對成本做進一步控制,但前提是必須有理有據(jù)。



2

如何分析價格


歷史采購價格的參考意義有限,因為原材料價格的波動對鋼格板的成本影響很大。


至于友商采購價格,皮經理和小李一樣沒辦法做對比,因為沒有資源。


市場參考價格或者類似期貨市場的鋼材、鋅材價格有一定的參考性,但不是簡單的線性關系,中間有諸多影響因素。


最后,皮經理決定從核算制造成本入手。鋼格板的制造成本主要是由原材料、輔料、人工和其他成本構成的。主材包括鋼板和圓鋼,考慮到本次熱鍍鋅層較厚,對成本影響較大,故將鋅從通常表面處理的成本類別中抽出,放到主材類別中。輔材主要包括焊絲,考慮到計算方便,氣體也納入其中。電費、動力費等歸入其他類別,管理、財務和銷售費用另外加入系數(shù),談判時相機調整。



3

如何調查成本


美達位于外省一個全國知名的鋼材集散地,新星則位于一家鋼廠附近。皮經理通過自己熟識的一家鋼材供應商找到當?shù)刈畲蟮匿搸Ч淘儍r,制造鋼格板的兩種主要原材料——鋼帶和圓鋼的價格很快就出來了(見下表)。皮經理非常清楚,以這一點采購量得到的報價肯定高,對供應商來說這個價格肯定能兜住成本。


鋼帶和圓鋼的報價分解表


焊材主要是指氣保焊絲,這個數(shù)據(jù)得來更簡單,因為自己公司就大量使用。


最難確認的是鋅材的成本價格。上海有色金屬網、上海期貨交易所的近期和遠期價格都擺在面前,但是皮經理不知道應該怎么使用,也推算不出它們與鋼格板廠的進貨價格有什么關系。


在與供應商談判時,美達總是拿期貨價格說事,什么滬鋅價格已經漲到多少點位,倫敦鋅的期貨行情如何如何。總之一句話,現(xiàn)在原材料價格都漲了,他們也承受不了成本壓力。


但皮經理心里清楚,這些只是反映了人們對遠期價格的心理預期,反映了一段時間內現(xiàn)貨和期貨價格互相影響后的均衡趨勢。


屏幕上淺藍色和紅色的線段閃爍著,陰陽方向、實體大小、影線長短晃得皮經理頭發(fā)暈。當他隨手扯出一條十日均線時,屏幕底部的一條合約信息引起了他的注意。


一定是這樣了!看到交割品級的標準,皮經理忽然明白,期貨價格發(fā)生變化不假,但是在實體中用量大的企業(yè)是用套期保值或買或賣。用期貨價格推測現(xiàn)貨價格的話,這個參數(shù)選擇得實在太遠,中間有太多的變量。


想通了這一點,皮經理馬上給自己熟識的鋼梯鍍鋅廠家打電話,側面了解鋅錠進貨標準。做好功課后,他又跟新星的銷售經理通電話,以這批貨的表面質量要求高為由,確認了鋼格板廠家也使用同種鋅錠。


剩下的工作就順手了,從鋼格板的重量可以推算出每種鋼材的重量,從鋼材的重量可以推算出鋼材的表面積,然后根據(jù)技術要求的鋅層厚度乘以損耗系數(shù)就可以得到鍍鋅的使用量和成本,如下表所示。


鍍鋅的成本分解表


根據(jù)成本核算程序,考慮類似項目的輔材、耗材、動力均攤成本等各種系數(shù),皮經理很快算出了鋼格板的目標制造成本,如下表所示。


鋼格板的成本分解表(單位:元)


假設供應商的管理水平處于行業(yè)平均水平,按照綜合管理費加利潤率等于20%計算,銷售價格應該在9100元/噸上下浮動。企業(yè)管理水平越高,盈利能力越強。



4

成本分析的結果


根據(jù)交貨期的要求,皮經理在與兩家供應商分別談判后,選中了新星。


在價格談判階段,新星的銷售經理非常驚訝于皮經理對產品成本的了解,直到后來供貨拜訪時,他還一直誤以為皮經理曾在鋼格板廠工作過,他不知道皮經理經歷了多少個不眠之夜。


在皮經理坦誠地介紹了自己公司未來的發(fā)展,強調這會為新星的區(qū)域銷售業(yè)績帶來增長時,對方最終給了皮經理9000元/噸的鋼格板價格,螺栓則為7.5元/套。


“經理,我還是不明白,供應商的工資數(shù)據(jù)您是怎么算出來的呢?”小李問。


“當你去考察供應商,看到工人在生產鋼格板時,你會悄悄記錄制造一件鋼格板所花費的時間嗎?如果有機會,你會和工人聊些什么呢?”皮經理笑著反問。


文/姜玨

排版/蔡春金


▲文章摘自暢銷書《我在500強企業(yè)做采購:資深采購經理手把手領你入行》


本文由專業(yè)的鋼格柵板廠家 "正辰公司"發(fā)布,轉載文章請注明出處

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